ก่อนจ้างทำเว็บ ต้องเตรียมอะไรบ้าง เช็คลิสต์ 10 ข้อ

งานทำเว็บที่ยืดเยื้อเกินกำหนด ส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดจากผู้รับงานทำช้า แต่เกิดจากข้อมูลจากฝั่งเจ้าของยังไม่พร้อม แล้วต้องรอกันไปมา

เช็คลิสต์นี้รวบรวมจากงานจริง เตรียมครบก่อนคุยครั้งแรกจะช่วยได้สามอย่าง คือได้ราคาที่แม่นขึ้น งานเดินเร็วขึ้น และลดการแก้ไปแก้มาที่ทำให้ทั้งสองฝ่ายเหนื่อย

ข้อมูลพื้นฐานของธุรกิจ

1. ชื่อธุรกิจที่ถูกต้อง ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ รวมถึงคำอธิบายสั้น ๆ ว่าทำอะไร
2. ข้อมูลติดต่อที่จะเผยแพร่ เบอร์ อีเมล ไลน์ ที่อยู่ เวลาทำการ ตัดสินใจให้ชัดว่าจะลงอะไรบ้าง
3. โลโก้ไฟล์ต้นฉบับ ถ้ามีไฟล์ที่ขยายได้ไม่แตกจะดีที่สุด ถ้ามีแค่ไฟล์ภาพ ขอความละเอียดสูงที่สุดที่มี

เนื้อหาและรูปภาพ

4. ข้อความแนะนำธุรกิจ เขียนเองก่อนได้เลย ไม่ต้องสวย ผู้รับงานช่วยเกลาได้ แต่ข้อมูลต้องมาจากคุณ
5. รูปสินค้าหรือผลงาน เตรียมไฟล์ต้นฉบับ อย่าส่งรูปที่ถูกบีบอัดจากแอปแชทมาแล้ว เพราะคุณภาพเสียไปแล้วกู้คืนไม่ได้
6. รายการสินค้าหรือบริการ พร้อมราคา ถ้ามีจำนวนมากให้ทำเป็นไฟล์ตารางไว้ จะนำเข้าระบบได้เร็วกว่าพิมพ์ทีละรายการ

ทิศทางที่ต้องการ

7. ตัวอย่างเว็บที่ชอบ 2–3 เว็บ พร้อมบอกว่าชอบตรงไหน สี ความรู้สึก หรือการจัดวาง
8. ตัวอย่างเว็บที่ไม่ชอบ ข้อนี้สำคัญพอกันแต่คนมักลืม การรู้ว่าไม่ต้องการอะไรช่วยตัดทางเลือกที่ผิดออกได้เร็ว

ขอบเขตและการตัดสินใจ

9. แยกฟีเจอร์ "ต้องมี" ออกจาก "อยากมี" ข้อนี้มีผลกับราคามากที่สุด และช่วยให้ตัดสินใจได้เมื่องบไม่พอ
10. ระบุคนตัดสินใจให้ชัด ถ้ามีหลายคนช่วยดู ให้สรุปความเห็นเป็นเสียงเดียวก่อนส่งกลับ การได้ความเห็นขัดกันจากหลายคนคือสาเหตุอันดับต้น ๆ ที่ทำให้งานล่าช้า

ข้อ 9 กับ 10 คือสองข้อที่ประหยัดเวลาและงบได้มากที่สุด ถ้าจะเตรียมแค่สองข้อ ให้เลือกสองข้อนี้

สิ่งที่ยังไม่ต้องเตรียมก็ได้

หลายคนกังวลเกินจำเป็นกับเรื่องเหล่านี้ ทั้งที่ผู้รับงานจัดการให้ได้

• ชื่อโดเมน ยังไม่ต้องจดเองก็ได้ แต่ควรคิดชื่อที่อยากได้ไว้ 2–3 ชื่อ
• พื้นที่เก็บเว็บ เลือกทีหลังได้ เพราะขึ้นกับว่าเว็บที่ทำใหญ่แค่ไหน
• เนื้อหาครบทุกหน้า เริ่มงานได้ก่อน แล้วทยอยเติมระหว่างทาง

สรุป

ลองพิมพ์เช็คลิสต์นี้ออกมาแล้วไล่ติ๊กทีละข้อ ใช้เวลาไม่กี่ชั่วโมงแต่ช่วยให้ทั้งโครงการราบรื่นขึ้นมาก

และถ้ายังไม่แน่ใจว่าธุรกิจของคุณควรมีฟีเจอร์อะไรบ้าง ให้เริ่มจากข้อ 9 ก่อน เขียนสิ่งที่อยากได้ออกมาทั้งหมดโดยไม่ต้องกรอง แล้วค่อยมาแยกทีหลังว่าอันไหนจำเป็นจริง